Comprometimento, inovação, otimização. Estes são alguns dos adjetivos que os colaboradores usaram para descrever o novo sistema de gestão que está sendo implantado na Agopa e no IGA. A Sankhya é a empresa responsável pelo sistema, e depois de quatro semanas de estudos sobre o trabalho desenvolvido nas duas instituições de apoio à cotonicultura de Goiás, reúne as equipes para dois dias de treinamento sobre como utilizar a nova ferramenta, nesta segunda e terça-feira, dias 14 e 15.
A apresentação ficou por conta do consultor Rodrigo Montenegro e do gerente de projetos da Sankhya, Kassius Fernandes. Os profissionais explicam que o sistema é integrado e se comunica com todos os departamentos em um único banco de dados. “Movimentações fiscais, de estoque, pagamentos, tudo está lá”, afirma Rodrigo.
A metodologia envolve onze etapas que vão desde a observação do trabalho realizado na Agopa e no IGA até o acompanhamento pós-implantação. “Apesar de todas as etapas, é somente na penúltima em que o sistema passa a funcionar de forma exclusiva”, explica Kassius, ressaltando as etapas de treinamento, simulação e parametrização que ocorrem anteriormente.
O objetivo da inovação administrativa é facilitar o trabalho e a comunicação entre os departamentos da Agopa e do IGA, reduzir a burocracia e diminuir o tempo gasto em cada atividade. “O balanço financeiro, que antes durava dias para ser feitos, agora fica pronto de imediato”, destaca o gerente de projetos.
O diretor executivo da Agopa e do IGA, Dulcimar Pessatto Filho, acredita que o novo sistema será uma ferramenta “fantástica” para o controle, eficiência e economia de tempo e recursos. “É uma criança que vai nascer e precisa da dedicação de toda a equipe”. Dulcimar salientou ainda o bom nível educacional da equipe e a integração dos departamentos como facilitadores do sucesso do novo sistema.
Por sua parte, os colaboradores presentes no treinamento se mostraram dispostos a fazer valer uma nova cultura organizacional. “Não há resistência da nossa parte em evoluir. Quem não se atualizar, vai parar no tempo”, afirmou a supervisora administrativa-financeira, Denizia Costa.